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外貿(mào)出口代理流程的12個詳細步驟

  對外貿(mào)易出口是一國根據(jù)本國的政治、軍事和經(jīng)濟利益,采取國內(nèi)法律和行政措施,對其出口貿(mào)易進行控制。
 
  相對于內(nèi)貿(mào),則強調(diào)“單據(jù)”,即運輸單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、裝箱單。單據(jù)是貨權(quán)證明。在某種意義上,提單是一種商品和支付方式,由國際貿(mào)易決定。
 
  對外貿(mào)易出口流程12步。
 
出口代理流程
  1.檢查合同,檢查如何收取外幣。
 
  收匯的方法有很多種,所以請檢查合同和收匯方法,確保符合雙方的意圖。
 
  如有問題,請及時與顧客聯(lián)系。如貴方以信用證付款,則應仔細核對信用證條款,以確定是否有交易風險。用T電匯的時候,你需要檢查一下你的存款是否已經(jīng)到賬。在下訂單之前輸入到工廠。
 
  2.工廠完成產(chǎn)品并通過顧客檢驗。
 
  即使外貿(mào)采購員在工廠下了生產(chǎn)訂單,我們也將繼續(xù)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間。一般來說,我們會要求客戶或第三方在交貨前一至兩周檢查產(chǎn)品。如檢驗合格,通知工廠及時完成運輸準備。
 
  如未達到要求,工廠需返工或重新生產(chǎn)。
 
  3.編制外貿(mào)單據(jù)。
 
  接到客戶正式合同后,即可開始準備外貿(mào)單據(jù)。它們是外貿(mào)合同、出口發(fā)票、裝箱單、出口托運單、核銷單、海關(guān)申報單、報關(guān)委托書、報關(guān)委托書和報驗委托書。(工廠商人也需要準備:商檢換證憑證,紙箱檢查單)及其他文件。
 
  4.商檢安排。
 
  對按照國家規(guī)定進行商品檢驗的商品,一般要提前2周安排檢驗,并在出口前1周取得商品檢驗換證憑證/條。商品檢查狀況可由外方公司或工廠自行安排。如工廠驗貨,需將出口合同,發(fā)票,裝箱單等相關(guān)材料交驗,并通知生產(chǎn)廠家。這樣生產(chǎn)商就能順利地檢驗產(chǎn)品。
 
  5.訂艙。
 
  在FOBCHINA條款下,普通客戶擁有指定的貨運代理或船東,并提前與貨運代理人確認出口口岸和裝運時間表。一般來說,你需要提前5天拿到倉單。
 
  6.搬運櫥柜。
 
  向拖車公司下單,委托拖車公司向工廠提柜,提供訂倉確認書/集裝箱圖、運輸公司、定倉號、拖車許可證、裝箱時間、柜型和數(shù)量、裝箱地址、報關(guān)行、港口裝箱地址。
 
  裝完貨柜后,工廠通常發(fā)出裝柜信息、箱號、車牌號、司機和聯(lián)系電話,并與外貿(mào)公司核對。
 
  7.出口代理報關(guān)。
 
  為報關(guān)公司提交報關(guān)單,辦理出口報關(guān)手續(xù)。提供貨柜信息,包括貨物的數(shù)量、港口、運輸公司、定倉號、裝運的開啟時間、拖車信息、箱型及數(shù)量等信息。
 
  8.查看提單資料。
 
  必須根據(jù)信用證或顧客聲明提供提單信息,而且必須包括產(chǎn)品總數(shù)和其它特別規(guī)定,包括運輸公司和由提貨單出具的船舶證明等。
 
  船運公司請船公司開具提單和運費。經(jīng)確認后,與船公司確認船運公司的書面提貨單文件,要求船公司同時出具正本。如顧客希望遵守FOB條款,應及時通知客戶投保。把提單的復印件給他。在外貿(mào)出口過程中,提單很重要,是顧客提貨的證明,要仔細核對。
 
  9.整理發(fā)票原產(chǎn)地證明和其他資料。
 
  按照L/C條款提供的信息對商業(yè)發(fā)票是非常嚴格的。發(fā)貨單上所列的貨物從開證日到發(fā)貨日發(fā)票上的信息必須與L/C一致,而且大小寫必須正確。你也應該列出L/C發(fā)票的條款。FORMA原產(chǎn)地證必須在裝運前向當?shù)厣虣z部門申請,而原產(chǎn)地C/O來源證應由中國貿(mào)易促進會申請。
 
  10.交單。
 
  采用L/C外匯結(jié)算時,需根據(jù)條款交單時間,準備好外貿(mào)單證,確認其正確性,然后由銀行議付,預付款30%。T/T電匯,你必須在顧客付清全部貨款后,才能將提單原件郵寄給客戶。
 
  11.登記出口。
 
  每次訂購時,您都需要及時創(chuàng)建一條記錄,以便隨后的查詢和統(tǒng)計。
 
  12.有關(guān)的資料檔案歸檔。
 
  有關(guān)外貿(mào)單據(jù),L/C及議付資料已全部存檔,以便日后查詢。
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